篇一：xx集团广告促销物料管理规定
XX保险股份有限公司
广告和宣传合规管理规定
11.1总则
为加强对公司广告、宣传的合规管理，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国保险法》、中国保监会《人身保险新型产品信息披露管理办法》、《关于执行<人身保险新型产品信息披露管理办法>有关事项的通知》等有关法律法规、监管规定，结合公司实际情况，特制定本规定。
1.2本规定适用于公司设计制作的各类印刷品广告，以及通过报刊、广播、电视、路牌、橱窗、霓虹灯、网络等媒介或者形式，刊播、设置、张贴的广告或宣传。
1.3本规定所称印刷品广告是指公司自行或者委托广告经营者设计、制作、印刷，利用单页、海报、易拉宝、宣传折页、宣传册等形式发布介绍公司、公司产品或者服务的一种广告形式。
1.4总公司各部门、各分支机构应根据其职责及相应的权限设计、制作、发布印刷品广告。未经公司明确授权，任何单位或个人不得委托各类保险代理销售机构设计、印制有关公司及产品的印刷品广告或宣传材料。
1.5总公司各部门、各分支机构根据其职责和权限在设计、制作印刷品广告过程中，应当保证该印刷品广告：
1.5.11.5.21.5.31.5.41.6结构清晰、内容完整；
语言准确、表述严谨、无歧义；
逻辑严谨、语句通顺、文字通俗易懂；
无错字、别字、常识性错误等。
总公司各部门、各分支机构根据其职责和权限在设计、制作印刷品广告过程中，应当严格依据本规定执行，并按照本规定的各项合规性要求设计、制作广告或宣传品。
22.1宣传公司时的合规性要求
公司相关部门主办的印刷品广告项目，在设计制作过程中，应按照公司相关规定，履行审批程序，并进行合规性审查。合规法律部门应从广告内容、对方资质、合同文本等方面进行合规性审核，并针对存在的问题提出改进意见或建议。对于合规法律部门提出的意见或建议，相关部门应当认真研究并执行；确有异议的，应当进一步与合规法律部门沟通、协商解决方案。
2.2广告内容必须真实、准确、健康、清晰，不得以任何形式欺骗消费者。
2.3对公司荣誉、获奖、市场份额等正面信息的宣传应真实、准确，所使用的数据、统计资料、调查结果、文摘、引用语等，须标明出处。
2.4在宣传公司总资产、保费收入、市场占有率等动态信息时，应充分考虑在该广告发布期间，数据可能发生
2.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.5.72.5.82.5.92.5.102.5.112.62.72.7.1的变化和不确定性，并标明取得该信息的时间段、统计截止时间等。
公司广告、宣传中不得有下列情形：
使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽；
使用或者变相使用国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象；
使用“国家级”、“最高级”、“最佳”等用语；
损害国家的尊严或者利益，泄露国家秘密；
妨碍社会安定，损害社会公共利益；
危害人身、财产安全，泄露个人隐私；
妨碍社会公共秩序或者违背社会良好风尚；
含有淫秽、色情、赌博、迷信、恐怖、暴力的内容；
含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容；
妨碍环境、自然资源或者文化遗产保护；
法律、行政法规规定禁止的其他情形。
公司印刷品广告宣传，应使用取得作者或肖像权人许可的照片、图片、文字描述。通过广告公司或其他机构制作广告，应与实力较强、具有资质的公司合作，并在广告制作合同中明确知识产权条款，要求其保证所使用的图片等来源合法，并明确违约责任。
公司印制的各种广告应当标明如下内容：
公司自主制作、发行的，应标明公司的名称、地址；
篇二：xx集团广告促销物料管理规定
.
山东胜邦农药2001年
公关、促销、广告策略及安排
深圳采纳营销策划
胜邦项目小组
2001年3月20日
目
录
一、总述
二、上市传播推行的时刻安排
三、不同时期的传播目的、传播策略、估量达到目标及费用预算
一、总述
一、传播策略定位
整合点：
“新一代生物农药，安心又高效”
传播主题：“胜邦农药，旗开告捷”
1）整合点说明胜邦农药是一种新一代的生物农药产品，它具有良好的药效，同时又具有低毒、无公害、无抗药性、持效期长，综合利用本钱低的特点。通过整合点，能够把广告、公关、促销活动有机地整合起来。
2）传播主题紧扣整合点。它第一说明胜邦农药的杀虫成效显著（这是产品本身必需传播的信息，通过“高效”那个接触点，能够和农人消费者产生有效的沟通）；第二是说明消费者利用胜邦农药后，确实杀虫成效显著，得“胜邦”确实是得“成功”和“丰收”。
3）整个策划以“旗”为线索，贯穿全局，浑然一体。那个地址的旗不是一样农村常见的那种极为一般的绸布旗，而是制作精美，具有特殊造型，材料质地讲究，设计独特，给人以品牌感的一种旗。这种对农人来讲很专门的旗，浓缩了胜邦农药所要传播的信息“旗开告捷”。旗帜的一面绣着古朴气息的“胜”字，另一面那么是胜邦农药整合点“胜邦农药，旗开告捷”。它有利地提升了胜邦品牌形象，具有动感，能使农人一看就知，就能够记住“胜邦”，这种具有传播力的信息超级有利于胜邦销量的提升。同时，“旗开告捷”也寓示着成功股分争做中国生物农药产业一面大旗的雄心壮志。
二、传播目的1)通过量层次、多方位、多形式的传播和沟通，教育和转变农人对农药的评判标准，使农人同意新好农药的标准，同意生物农药，熟悉到胜邦生物农药不仅具有化学农药高效的优势，而且还具有的化学农药无可比拟的其他优势，从而为胜邦杀虫剂的市场推行打下坚实的基础。
2)通过整合传播计划，以不同化的品牌形象设计，结合多种形式的公关促销活
动，让农人记住胜邦鲜明的形象特点，在目标市场以小的花费，迅速打响知名度，使农人对生物农药具有必然熟悉的基础之上，同意胜邦农药不同化的产品利益点，并通过试用，最终同意胜邦农药，使胜邦农药顺利打开销路，取得中意的回报。
二、上市传播推行的时刻安排
依照杀虫剂和农作物种植的时刻性，咱们将胜邦杀虫剂在市场上的推行运作时刻分为三个时期（假设以5月20日为农药销售顶峰期开始日）：
1、第一时期：上市前的预备时期（4月1日――5月20日）
2、第二时期：上市推行示范及试销时期（5月21日――6月5日左右）
3、第三时期：大规模销售及初步的品牌形象塑造时期（6月6日――10月）
上市推行的时刻流程图
（注：图中所示时刻为实际启动时刻，具体操作时刻见具体执行方案）
第一时期
第二时期
第三时期
1、考察目标区域市场（4月1――10日）
2、区域市场重点经销商（4月11――15日）
及零售商的甄别和选择
3、电视及广播媒体宣传（4月20－5月20）
4、“武打片巡回展”（4月20日――5月20日）
5、“厂商联谊会”（5月10日）
6、签约和铺货（5月11――18日）
1、胜邦“得胜田”公关活动（5月20日－6月5日）
2、电视及广播媒体宣传（5月20日－6月5日）
3、终端促销活动（5月20日－6月5日）
1、电视及广播媒体宣传（6月6――9月）
2、终端促销活动（6月6日－10月）
3、“大学生科技下乡”社会实践活动（5月中旬至6月底或根据学校的具体情况而定）
4、“害虫警报车”公关活动（5月10日――6月10日）
三、不同时期的传播目的、传播策略、估量达到目标及费用预算
第一时期
一、传播目的通过针对性的公关活动和媒体传播计划，使胜邦的目标消费群――经销商、零售商和农人初步成立对胜邦杀虫剂的认知，在目标区域形成市场启动所需要的产品知名度和网点覆盖率，初步在目标群体中塑造胜邦良好的品牌形象。
二、传播策略
关于农人消费者，通过地毯式的电影巡回放映，有效吸引目标消费者的注意；关于经销商和零售商，通过业务人员的上门直接沟通，开展双向互动的厂商联谊会，在这些公关活动的同时，辅以密集的电视、电台广告传播，给经销商、零售商、农人消费者深刻的印象，强化他们对胜邦的了解和信心。
3、估量达到目标
目标区域经销商、零售商知名度80%目标区域消费者知名度70％，重点乡镇级网点覆盖率达到75％
4、公关费用预算
1)
电视及广播媒体宣传――12000－15000元（具体传播及促销安排见整合大纲
有关内容，下同）
2)
“武打片巡回展”――2500元
3)
“厂商联谊会”――5500元
附录一：本时期公关活动执行方案
方案一：“胜邦‘杀手’武打片巡展”活动执行文本
一、活动背景
农村作为特殊的推行市场，媒体传播的渗透力和覆盖力有专门大的局限，胜邦农药作为一个新品，如何才能使胜邦农药在短时间内、大范围、有效的提升它的知名度，为此本活动考虑农人平常活动范围的局限、以放电影为载体，通过放影农人喜爱的武打片（如李连杰、成龙等武打明星主演的电影），在放电影的进程中把农人集中起来，在此进程中插入小促销活动宣传胜邦农药，达到有效的传播途径。
二、活动目的1、迅速提升胜邦的知名度、关注度和参与度；
2、宣传胜邦是新一代生物农药，创导以科技致富。
三、活动主题
“胜邦出色之夜”
——胜邦“杀手”武打片巡展
四、宣传口号
“胜邦农药，旗开告捷”
五、活动时刻
4月15日——5月15日，大约为期一个月
六、活动预备
1、成立公关活动胜邦放映巡展小组4－6名，其中3名是胜邦员工（设总指挥1名，副总指挥1名，放映前、中期间作宣传发言1名），其它可在本地招聘。
2、联系放映队，并租放映片。
3、与村委会联系、定放映场所。
4、会场宣传物品（以每场电影放映期涉及的物品计）
（1）
宣传单张300份
（2）
会场周围的胜邦旗100－150幅
（3）
进场每人发放的小胜邦旗300面
（4）
海报10份以上
（5）
横幅5条以上
（6）
期间播放胜邦广告片和专题片的放映母带
（7）
期间发言预备稿10分钟
（8）
各类胜邦小礼物
七、活动内容
一、整个内容综述
先以销售好的县为试点，以乡为单位，每一个乡选出2－3个村，由胜邦组织，本地村委会和县农技站联系配合，放映农人喜爱的武打片、胜邦生物农药宣传片和生物农药科教片。每一个村一个晚上，全县巡回放映。
二、整个活动步骤
（1）
前一天在村中张贴胜邦放映消息，村中广播告知消息；
（2）
在中午把会场布置好包括：在会场插旗，拉横幅等；
（3）
放映进场时发放胜邦宣传单，注：胜邦宣传单张上有日历、对奖副票，在播放换带期间抽出5－10名观众获告捷邦杀虫农药5小袋和小礼物（如精美袖套一对等）；
（4）
放映之前发言，内容介绍胜邦农药、整个放映进程，建议大伙儿科学致富，健康致富，强调放映完毕有抽奖；
（5）
开始放映胜邦30秒广告片；
（6）
放映武打片；
（7）
在放映最后一盒带时插放生物农药的专题片5分钟；
（8）
放映完毕举行抽奖、兑奖签字有效，告知在本地农药店领奖。
八、活动项目打算书：
总指挥
负责控制成本、差旅费和现场不可预知得事故、调度管理各员工、联系村委会、植保站，副总指挥
讲稿员
监控放映期间胜邦广告带和专题带的播放、放映前讲话介绍胜邦农药，宣传生物农药，倡导科学致富，兑奖后签字。
招聘当地配合人员、联系放映队、会场布置
礼品发放员
前一天张贴海报、发放传单、放映前发放传单，事后打扫场地卫生
九、活动费用预算（以一场的放映活动为计）〈元〉
一、联系放映队和租片（300－500）
二、场地费（100）含用本地广播、放映电费等
3、本地招聘1－3人（100）
4、胜邦旗150条（300）
五、小胜邦旗300个（300）
六、运输费（100）
7、横幅5条（250）
八、小礼物（100）
九、不可估量之费用：1000元
共计：2500元（以上为估价，具体依如实际情形调整。）
方案二：公关活动——“经销胜邦，旗开告捷”厂商联谊会
一、活动背景
通过销售旺季前期的第一波活动推行，胜邦农药的知名度将会有较大的提升，接下来的工作确实是如何铺货和增进终端销售。因此能够采纳联谊会的形式，开展“经销胜邦，旗开告捷”厂商联谊会。增进经销商对胜邦销售的踊跃性和主动性，提升旺季销售。
联谊会的要紧对象：各地植保系统的业务、技术负责人、经销商、零售商、种植大户。其中，由于镇级经销商零售推行功能较强，最能阻碍农人购药，因此更有必要增强和他们的联谊。
举行厂商联谊会的益处：一是可进一步强化对县镇级植保系统、要紧经销商和政府主管领导的情感联谊工作；二是要增强经销商、零售商销售胜邦农药的信心；三是能够直接向县镇级要紧经销商、零售商、植保系统和政府主管负责人集中宣讲产品，如此做在某种程度上比电视广告成效好、触动大，具有花费少，成效好的特点（这种形式要求现场宣讲人员有很高的水平）。
2、活动目的提高经销商的踊跃性，增进胜邦农药的旺季销售。
3、活动时刻
4月中旬－5月中旬
4、活动区域
山东省，以县为单位进行，每县举行一场。
5、活动主题
“经销胜邦，旗开告捷”厂商联谊会
6、活动口号
“胜邦农药，旗开告捷”
7、公关步骤
时间
4月15－20日
4月21－25日
4月26－30日
5月1－5日
5月6－9日
5月10日
5月11－15日
5月15－20日
八、会议章程
（8：30－9：00）
人员签到；
（9：00－9：30）胜邦业务领致使辞；本地农业局领导发言
（9：30－10：30）讲解产品及胜邦营销策略；
（10：30－11：15）经销商提问、厂商洽谈、意向签定；
（11：15－11：30）发放资料，赠送礼物；
（11：30－13：00）午饭和休息时刻；
内容
1、将收集的经销商信息进行归类处理，编成花名册；
2、完成经销商会议筹划工作，发布联宜信息，告知经销商会议召开时间；
3、做好经销商会议准备工作，选定会议地点，各种与会物料、人员、资料、节目事宜准备完毕，进入倒计时；
4、统计参加人数，跟据回执将经销商情况细致汇总，确定活动经费；
5、确定经销商会议章程、确定经销商会议联宜内容、确定活动内容；
6、会议召开
7、经销商的跟进和签约；
8、助销、广告投放、售后服务等；
（13：006若干
4－
预算
物品、人员
数量
预算
农技站技1500术人员
4――6250共计：4000元
第三时期
传播目的通过效劳行销的方式，在活动中传播胜邦的核心价值，以科技效劳的形式告知农人对农药的科学的评判标准，让农人在同意科技知识的传播时，自然同意新好农药的概念，同意胜邦，从而使胜邦在农药的销售顶峰形成规模销量，并为下一时期塑造良好的新一代生物农药的品牌形象打下坚实的基础。
传播策略
在前期农人已经对胜邦农药形成必然的熟悉，已经形成必然销售基础的条件下，本时期的传播主若是以效劳行销的方式，切近农人，效劳农人，帮忙农人解决实际问题，以电视广播的传播作为对农人的提示和强化作用。如此，在一对一效劳的进程中，使农人加深对胜邦的熟悉，对胜邦产生信任，并通过良好的口碑效应，以点带面，在目标农人中迅速扩大效应，使整个目标市场的销量取得一个持续的稳固的提升。
估量达到目标
目标市场知名度达到90％，目标市场乡镇级重点销售网点覆盖率达85％，目标市场份额5%。
公关活动预算
“害虫警报车”公关活动――2900元
“大学生科技下乡”社会实践活动――19150元（五个县）
媒体费用：12000－15000元（一个县）
附录三：本时期公关活动执行文本
方案一：公关活动——“害虫警报车”
1、活动目的通过“害虫警报车”，对庄稼虫害进行预防宣传和免费咨询，提高农人的科普意识，增加农人对胜邦农药的了解，提高胜邦农药的佳誉度和销售量。
2、活动时刻
5月10日――6月10日，季节性虫害泛滥前期和顶峰期。
3、活动区域
各目标区域省份，以乡为单位，进行流动宣传。
4、活动综述
利用小卡车进行从头包装，两边贴上宣传展板，车头挂上车标和胜邦大旗，成为具有流动宣传功能的“害虫警报车”。“害虫警报车”会针对季节性的庄稼虫害和新型害虫，在即将泛滥前期和顶峰期进行防治宣传。
每辆“害虫警报车”都装有广播喇叭和警报，开到每一个乡村里去，和农人进行近距离的接触和教育咨询。提供虫害知识教学、害虫样品、庄稼病症、预防方式介绍、发病周期等等。
另外，最重要的一点是，能够抓住农人的好奇心理，配合车上的广播和胜邦彩旗，吸引农人前来咨询，为胜邦农药进行宣传。运用对照的手法，向农人讲述“胜邦农药”是新一代的安心又高效的生物农药，它具有很多化学农药所没有的优势，例如：高效；没有抗药性；低毒、利用平安等等。还会当场派发庄稼虫害和胜邦农药宣传资料，还能够进行连带销售，即时为农人提供解决方案。务求使胜邦农药深切民心，从而转变农人的消费适应。
操作要点：1）和本地农技站配合，为农人解疑答难，2)活动前一天，在本地发放有关宣传单页，并在本地的农村广播进行活动的预报，五、活动物品及预算
物品、人员
宣传车
宣传展板
车标
警报
服装
数量
12112预算
\400100200200物品、人员
工作人员
胜邦旗
宣传单或小报
广播喇叭
不可预计费用
数量
2202001预算
\2002003001000共计：2900元
方案二、“大学生志愿者科技下乡”社会实践活动
1、策划背景
在科学致富的今天，农人们都已深切熟悉到知识致富的力量，因此他们都很期望取得一些切实有效的农业科技知识，以便提高农作物的收成，取得实际的经济效益。而关于大学校园的大学生而言，书本知识和实践相结合是目前大学教育的大体要求，他们在学习课堂知识的同时，也超级期望能取得一些实践的机遇。
二、活动目的（以山东省为例）通过与有关大学合作，与共青团山东省委合作，赞助暑期大学生志愿者科技下乡社会实践活动。如此有利于扩大公司社会阻碍，有利于胜邦品牌传播。而且在这次大学生科技下乡的活动，在科普中要着重宣传新好农药的标准，表现胜邦是新一代的新好农药的代表。
3、活动主题与口号：“胜邦农药，旗开告捷”
4、活动时刻：5月中旬至6月底（或依照具体学校的实际可操作时刻）
五、活动区域：各目标市场省份（以山东省为例）
六、公关活动预备
公关小组成立：与山东农业大学的农学院团委组织联系，以赞助的形式冠名支持学校的社会实践活动。与实习项目相结合，预先与农学院团委组织商讨活动实践的农业科学命题，具体实践人员可由农学院预定50个志愿者名额并要求有一到两位教师带队，当具体确信人数以后，集中统一由胜邦予以培训，培训内容要紧涉及胜邦农药的具体知识与其它一些大学生们感爱好的科普农业知识，而且设立优秀实践命题论文奖项，对有突出表现的学生进行奖励，同时可考虑吸收其中优秀的学生加入成功集团，以充分调动参与学生的踊跃性；。
与村广播站联系：出资村广播站配合宣传介绍胜邦农药的知识，还有这次大学生志愿者科技下乡的活动告知，包括具体时刻，活动内容，活动进程，而且在活动进程当中对大学生解决农人的疑难问题进行广播。
7、公关礼物预备
预备500张胜邦小旗帜，预备入户解决农人用户疑难问题时看成小礼物予以赠送。
8、关用品预备
15条横幅、50张海报、500张宣传单张、60套统一下乡的服装。
九、本地新闻媒体邀请
一是选择齐鲁晚报、济南日报两家地域阻碍力强的报纸媒体，发表系列软文对这次大学生志愿者科技下乡帮农人活动予以炒作，一方面宣扬教育与科普相结合，一方面宣扬企业热心公益事业。二是与山东电视台合作合拍一辑科普知识教育短片，要紧以介绍新型生物农药知识为主，中间可插播大学生科技下乡走乡入户走访农人用户，免费咨询的镜头和农人利用胜邦农药的镜头。
10、公关活动综述
在5月中旬到6月底一个半月的时刻内，由50名大学生，10名胜邦的督导人员组成10个小分队，别离在山东省15个村（每一个省选择5个重点农业县，每一个县选择3个代表性的乡镇，假定在一个村选择30户）内进行入户免费咨询科技下乡活动。
学生科技下乡活动时，统一打着胜邦的大旗，穿着统一的服装。每一个小分队必需天天走访十户人家，而且把天天替农户解答的疑难问题在村的广播站里播出。具体的活动内容以农业科技知识普及，宣传科技致富为主，包括宣传好农药的新标准，胜邦生物农药知识，教学病虫害知识，解答农人疑难，培训农人技术员等。
1一、公关活动步骤和推动
执行时间
5月1－2日
执行事项
联系山东农业大学农学院团委组织，进行初步合作事项，如有达成协议，立即商讨农业科学命题，要求确立50名大学生志愿者名额。
联系电话：0538－824222传真：0538－82426825月3日
确定具体实践人员名单，由1－2名老师带队，来胜利集团参观，介绍情况，熟悉环境。
5月4日－5月9日
培训：对50名参加实践的大学生和胜邦10名督导人员进行为期五天的统一培训。
5月10－11日
准备活动物料：500面胜邦小旗帜，15条横幅、50张海报、500张宣传单张、60套统一下乡的服装。
5月12日－14日
5月15日－6月31日
1二、公关执行要点
联系媒体：齐鲁晚报、济南日报、山东电视台
“大学生志愿者科技下乡帮农民”活动
课题命名：要预先和山东农业大学农学院团委组织商定好实践的农业科学命题
操纵成效：在入户宣传当中，不可是解决农户具体的疑难问题，更要着重宣传新好农药的标准，和胜邦新一代生物农药的各类益处：有效杀虫、环保、无毒无害、无污染。
宣传炒作：在活动的开始、推动到终止这一轮的进程中都要注重和媒体的紧密配合，以期达到壮大活动声势的目的。
13、活动预算（初步估算）
人员
大学生
胜邦督导人员
海报
服装
数量
50名
10名
50张
60套
预算
10000元
\100元
3000元
物品
小旗帜
横幅
宣传单张
不可预计费用
数量
500面
15条
500张
预算
2000元
750元
300元
3000元
共计：19150元
篇三：xx集团广告促销物料管理规定
XX公司（媒体）广告置换管理规定
为了进一步加强管理，规范置换程序和权限，使置换的实物、有价证券能够在公司实际生产经营活动中充分发挥其适用、实用的功效，特制定置换管理规定：
一、置换原则：
1、在置换过程中坚持公平、公正、互利、互惠，不得弄虚作假，损害公司的利益或形象，并坚持谁经手谁负责的责任追究倒查原则。
2、置换所得实物须为公司所需的或能增加公司经营收入的，但不得交换抵债的二手旧设备、物品等。如置换实物是用广告版面置换的，原则应按照公司当时适用的刊例价格结算，低于此标准的，应报董事长批准。
二、本规定的适用范围：
XX公司（媒体）范围内，凡利用公司资源在对外经营中本着有利于公司发展，提高公司总体经济收入而进行实物或有价证券等物品置换的都适用本管理规定。
三、置换的范围：
长期投资能合理利用的。
3、机票、汽油。
1、房产、汽车等较大型可增加公司固定资产收入或做2、电脑、照相机、其它电子类产品。
4、餐饮、酒水、食品、住宿、奖品、礼品等消费类。
5、休闲旅游、文体演出、培训场所等有价票券(此条置
换如有时限要求时需事先报计划，按公司所需进行，以防止
浪费)。
6、办公用品及低值易耗品。
7、其它报纸、电台、电视台等媒体互换广告。
8、除上述物品外，在实际经营中如有其它实物、有价证券等既有利于增加公司收益，又能合理利用公司资源的基础上经董事长审批同意后也可进行置换。
9、如遇特殊情况时，如可预见的呆坏账情况，为了将公司损失降到最低可以特殊对待，但必须经董事长及总经理办公会同意并备案后方可办理。
四、具体实施细则：
（一）置换物品的审批权限：所有在公司范围内进行的物品置换都必须履行审批程序，重大交换金额或价值超过30万元的需报总经理办公会审查，由董事长最终审批。未经审批任何个人和部门均不得利用公司的资源进行资产置换，否则视为违纪。
（二）置换物品的业务流程：
1、凡需办理置换实物的个人和部门，须事先书面（包括事由，实物名称、规格、数量和价格等）报分管领导审核同意，并符合上款规定报董事长最终审批后执行。
市场询价后，方可执行置换程序。
其它需要说明的相关书面材料。
3、置换实物办理部门必须与客户签订置换合同书，及4、办理置换实物的个人和部门按照置换合同，在置换2、建立询价机制，由总办行政部对欲置换的实物进行
实物完成后，须制作具体置换明细台账，包括置换日期、客户名称、内容、价格(若用广告交换还需注明刊登日期、版面尺寸、颜色、版次及价格等主要因素)。
5、对置换回需列入固定资产的实物(如房屋、车辆等大型不动产)，由具体置换部门先到总办行政部办理入库手续，在取得入库手续单后再将入库单和其它手续一并拿到到财务部办理其它相关手续。财务部在没有看到入库单时不得为其办理其它相关手续。
6、置换物品的申请报告、领导批复、合同协议、置换明细台账等由各具体执行部门负责保存，按月提交财务部，作为部门目标责任考核依据和记入当年下达经营目标的依据。
五、特殊情况的处理：
1、所有物品置换原则上是只与生产商、供应商、经销商等直接客户之间进行的实物交换；不适用与广告代理公司之间的实物交换。
2、因工作的实际需要，各部门置换规定以外的物品而自用时必须按照本规定报批和登记，费用从当年部门经费中扣除。
3、对置换中使用广告交换实物的金额只计入广告工作任务指标，但不作为奖励和提成基数。对于公司生产经营过程中确实需要的，要求相关部门置换的，经董事长特批后可以视情况作为奖励提成基数。
4、置换中使用广告交换实物需一次一结，按照广告交换实物的实际价值双方互开发票，并据此确认收入。固定资
产等属增值税应税范畴的需开增值税专用发票。
6、交换实物的价格不得高于当时市场平均价格，实物、机票、汽油票等有价票券应以签订合同日期交易实际发生时市场价格为结算价。所用广告折扣不低于公司当时的广告价格管理办法规定的价格。
7、经营单位和部门利用公司资源自换自用的实物或消费，必须按规定到总经理办公室办理相关登记审批手续，且实物及消费金额应纳入其部门经费中核算，不计入考核指标和利润收入，如不履行手续的将视为个人行为，并按照相关规定严肃处理。
六、置换物品的使用及管理：
（一）使用：对利用公司资源置换上缴到总经理办公室的所有物品、有价证券等，公司所属部门和个人因公需要都可以申请使用。具体程序为：
凡因公需要申请使用的单位和个人，须事先书面申请（包括事由、物品名称、数量和价值等）报分管领导审核同意，并报总经理最终审批后执行。对因部门工作需要使用置换物品的费用具体记入办公室费用或相关使用部门费用。
（二）管理：
1、对置换回来的所有物资必须全部上缴总经理办公室，并由总经办给上缴方出具《XX公司（媒体）置换物品上缴清单》，任何单位、部门、个人都无权截留。
2、对列入固定资产管理的物品，按照公司资产相关管理规定办理(如照像器材的管理、笔记本电脑管理等)，资产管理部门按置换协议进行统一台账登记，并每月与财务部的资产帐目进行核对，对没有在资产部门办理入库手续的财务部不能办理相关手续，已办理的必须在下月扣除。
按照此“规定”中使用规定进行规范管理。
3、对不列入固定资产的物品全部由总经办统一管理并（三）监管：对公司各单位、部门的所有置换的情况，年终由总经办行政部和财务部对置换物品上缴和使用进行统一审核，最终将本年度在对外经营中的置换及使用情况报总经理办公会并进行公示。
七、对违反规定的处理
1、公司经营中进行的所有置换要严格执行本管理规定，如有违反，将严肃查处，除没收实物并按所交换实物价格的二倍处罚外，同时视违纪情况，对相关责任人行政处理。
2、自本管理规定下发之日起所有置换实行经手人负责制，对所置换的实物、有价证券质量、数量等负责，实行责任追究倒查机制，加强管理，防止弄虚作假，损害公司利益，如有违反，将视情节对具体责任人严肃处理进行行政处分或经济处罚直至除名。
XX公司（媒体）
20XX年X月x日
附件1：XX公司置换物品上缴清单
附件2：XX公司置换物品领用申请表
八、本规定从下发之日起执行。
附件1：
XX公司
置换物品上缴清单
时间：
编号：
办理部门
置换物品
名
称
置换物品
概
况
（数量金额）
任务考核记录
经手人签字
验收人签字
验收部门盖章
备
注
注：1、此表一式三份，办理部门、总经办行政部、总经办财务部各执一份。
2、对置换物品需要计入资产管理的，应办理相关资产入库手续，在取得入库单后财务方可办理其他相关手续。
附件2：
XX公司
置换物品领用申请表
时间：
编号：
领用部门
领用人
领用置换物品
名称数量金额
领用置换物品
用
途
保管部门
领导签字
领用部门
领导签字
总经理签字
备
注
注：1、此表一式三份，总经办行政部留存一份、总经办财务部留存一份办理相关手续，留档一份年终对账。
2、对置换物品已经计入资产管理的，应办理相关资产出库手续，在取得出库单后财务方可办理其他相关手续。
篇四：xx集团广告促销物料管理规定篇五：xx集团广告促销物料管理规定
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XX传媒广告公司项目管理制度规范DOC(25页)(word版)
XX传媒项目管理制度规范
1总则
为了加强公司多媒体传媒项目的组织与管理，提高工作质量与工作效率，特制定本规范。
2范围
本规范适用于多媒体传媒项目组。
3项目的组织管理
3．1组织形式
建立项目小组，项目小组由项目经理、业务咨询师、策划师、制作师、内容编辑、售后人员组成。
3．2职责
项目经理：
?对项目的整体成败及预决算负责；
?对各类规范、方案、商务报价进行审核，对交付客户前的工作成果进行审核、确认、放行；
?根据客户需求制定《多媒体传媒项目制作方案》及《多媒体传媒项目创作计划书》，进行进度、人员分工安排及制作过程进行检查和协调；
?组织项目各阶段的评审工作，包括：项目评审、合同评审、需求评审、制作评审、外包商评审、交付放行评审、项目总结评审、客户新需求评审；
?对项目开发制作中的技术问题进行评估及解决。
?对项目组成员项目奖金的建议权及经过审核后的决定权；
?对项目的阶段性工作成果进行审核；
?对传媒项目的影视资料管理及交付影视产品的版本控制。
?组织完成项目文档的整理、存档工作；
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业务咨询师（由售前支持人员担任）：
?对项目的产品性——即是否满足客户需求负责；
?和销售一起进行销售的售前工作，包括项目策划、客户需求分析、售前方案编写等；
?编写营销宣传方案及商务报价；
策划师（制作负责人）：
?进行传媒模板的创作及项目所用模板的确定；
?负责多媒体传媒项目内容策划及承担部分制作；
?负责外包的策划、谈判及制作监理；
?对项目售前支持、售后协调；
?负责项目中涉及的平面设计工作。
?将项目经理或业务咨询师提供的项目文档转化成可以制作的脚本或文字资料。
制作师：
?负责多媒体传媒项目内容策划、制作、编辑、合成等；
?对项目的风格、画面、音效的确定；
?完成项目经理及策划师安排的工作。
内容编辑：
?对传媒项目的业务需求进行分析、整理、存档；
?对各阶段的工作成果进行文字校对；
?对传媒项目阶段性工作成果及交付确认后的工作成果、模版进行整理、存档、备份、保管；
?完成项目经理安排的其他工作。
售后负责人：
?对项目的售后工作组织进行临时修改（对于改动比较大的情况属于新项目）；
?负责传媒项目的版本更新。
3．3组织框架
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3．4流程图
4．项目工作流程
4．1项目分析
主要工作内容，对客户的制作需求进行分析整理，形成的工作成果是《银行传媒项目需求分析书》，需求分析书里应包括如下内容：
客户要制作的业务种类及详细业务名称、业务内容、客户的视觉及其他制作需求。
本阶段工作主要由业务咨询师负责，项目经理、策划师配合完成。《银行传媒项目需求分析书》经多媒体传媒负责人及销售人员审核后，再经客户确认、修改并定稿后进入项目实施流程。
4．2项目实施
建立项目小组：
合同签定、项目确定后，公司根据客户的业务需求，由多媒体部负责人确定项目经理，由项目经理形成项目小组，并由项目经理进行项目组的人员分工。项目小组的角色有：项目经理、业务咨询师、内容编辑、策划师、制作师、售后负责人员。根据项目情况一人可以承担多个角色。
形成的工作成果是《项目工作计划》、《项目制作方案》。
《项目工作计划》里的内容主要有：项目组人员组成及角色分工、项目进
度、资源需求、项目预算等内容。
《项目制作方案》里的内容主要有项目制作规范、规定等内容。
10万元（含10万元）以下的项目由项目经理确定、策划师评审后即可进行项目实施。
10万元以上的项目由项目经理确定、部门负责人及策划师评审后进
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行项目实施。
制作准备：
主要完成业务内容文字稿，形成传媒制作的业务依据。该项工作不需要进行脚本创作由业务咨询师负责，需要脚本创作由策划师负责，完成的业务内容文字
稿作为项目制作的依据，由项目经理、策划师审核确认后进入影视制作流程。
工作成果有业务内容文字稿（含脚本）及业务清单。
开发工具的选择、开发技术的确定。文件具有软件调用无差加别性，可依人而定。
影视创作：
根据项目经理的分工，策划师、制作师用指定的专业多媒体创作工具完成画面、文字、声音编辑及后期合成、输出，该项工作主要由策划师策划、制作师完成，工作成果是制作完成的胚片，由项目经理审核。
4．3项目审核
内部审核：
进行阶段性工作审核及交付客户前的放行审核。审核工作主要由项目经理负责，主要针对画面、配音、背景音乐、字幕结构、业务正确性进行审核。
客户审核：
内部审核后由客户再进行审核。如果中间还有相关改动，由项目经理统一安排进行。审核文件有《项目内容评审表》
4．4项目交付放行阶段
全部审核通过后进入交付阶段。由项目经理审核放行后的版本进行介质制作并交付销售人员，再由销售人员交付客户，客户在《银行传媒项目内容交付确认》上签字后，项目完成。项目经理宣布项目组解散，并在项目结束一周内由项目经理组织、财务配合完成项目决算并提交部门负责人。
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4．5项目归档
阶段性文件归档：
在项目制作过程中，所有项目形成文档后统一交付售后人员，该工作每天进行。工作成果有存档的项目文件及《项目资料清单》。
项目文档归档：
从始至终过程中的所有项目文档进行归档，本工作主要由售后人员进行，审核人员审核。
工作成果有《项目资料清单》、《项目总结》、《项目目录》、《银行传媒展示内容需求》、《银行传媒制作计划》、《银行传媒内容制作方案》。
交付后的归档：
项目交付后，项目经理负责将所有项目的文件、清单交付售后负责人，由售后负责人审核后进行归档。该项工作要求在项目结束后一周内完成，并把《项目资料清单》及项目文件进行一式两份存档，一份自行保管，一份交公司档案负责人保管。
5.项目评审工作
根据公司多媒体传媒项目目前的经营管理情况，将传媒项目的生产过程分为以下几个阶段：
?项目评审
?合同评审
?需求评审
?制作评审
?外包管理
?交付放行评审
?项目总结
?客户新需求评审
5．1项目评审
?范围
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项目评审指的是多媒体传媒项目的评审，不包括网络和设备内容的评审。
?评审人员
由销售人员充分了解客户的意向和需求，填写《项目评审表》后，召集与多
媒体传媒项目有关的人员对项目进行评审，有关人员一般包括：业务咨询师、项目经理、策划师，超过10万元的项目还需要有财务主管、主管副总参加。
?评审事项
根据客户的意向和需求，就如下事项对项目进行可行性评审：
财务：短期效益、长期效益、费用
内容：客户需求的内容、难度、涉及业务
制作：客户需求的效果、内容类别（动漫、摄像等）、实现技术
资源：项目要求时间、进度、人员安排
?评审成果
《项目评审表》——参与评审相关人员意见、签字。
项目评审通过后进入合同评审程序。
5．2合同评审
项目评审通过后，销售人员根据客户前期的意向、需求与客户进行商务谈判，形成《多媒体传媒项目制作合同》（草稿）后，召集项目有关人员进行合同评审。有关人员一般包括：业务咨询师、项目经理、策划师，超过10万元的项目还需要有财务主管、主管副总参加。
?评审事项
内容：客户需求的内容、难度、涉及业务
制作：客户需求的效果、内容类别（动漫、摄影等）、制作难度
财务：制作成本、费用、合同报价
?评审结果
《合同评审表》——参与评审相关人员意见、签字。
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合同评审通过后，由销售人员给多媒体传媒项目组项目经理下发《合同执行通知书》，多媒体传媒项目经理接到《合同执行通知书》后，召集项目组成员进行传媒项目内容的策划和制作。
5．3需求评审
多媒体传媒项目组项目经理根据《合同执行通知书》及项目评审、合同评审
中的用户需求信息，拟定《传媒项目创作计划书》，明确项目创作的具体要求、步骤，以及参与项目创作的人员、项目创作主要阶段的开始时间、完成时间等等有关项目创作的有关事项。
?脚本评审
在需要对业务内容编写脚本的情况下，由策划师根据业务咨询师提供的《需求分析书》编写《多媒体传媒项目脚本》，由项目经理、策划师评审通过后，由业务咨询师或销售人员联系客户对《多媒体传媒项目脚本》进行评审。经过项目组成员及客户的评审后，策划师、制作师按评审通过后的《多媒体传媒项目脚本》进行制作。
5．4制作评审
?阶段性胚片片段评审
脚本评审通过后，对于可拆分的单元性质的内容，在策划师有阶段性胚片片段成果后，及时发送项目经理进行评审，对于不确定的业务片段可由销售人员联系客户先进行评审。客户评审后，销售人员将《项目评审表》反馈给制作负责人进行修改。
?胚片内部评审
合成完整后的胚片，在客户评审前需先经过内部评审。策划师交完整胚片给项目经理后，由项目经理征集业务咨询师、销售人员意见。
?客户评审
内部评审通过后，由销售人员联系客户先进行评审；客户评审后，销售人员将《项目评审表》反馈给售后人员进行个性修改或归档。
5．5外包管理
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由项目经理指定人员进行。主要包括制作内容、制作风格、画面质量、录音、配乐、价格等。
5．6交付放行评审
全部制作评审通过后，由审核人员组织技术支持部负责人、营销部负责人对
交付放行的成品片进行全面系统评审。评审通过后，再由销售人员交付客户，客户在《银行传媒项目内容交付确认表》上签字后，交付阶段完成。
5．7项目总结
交付放行评审通过一周后，由项目经理组织项目小组成员进行项目总结评审，评审内容有本人在项目中完成的工作、工作完成情况及自我评价、项目的经验和教训。
评审成果有《项目总结报告》。
项目总结评审后，整个项目结束。
5．8客户新需求评审
客户根据自身宣传需求，进行临时修改或制作时，需填写制作前的《传媒工作任务单》，含客户任务需求及内部需求（含项目部的技术需求），由售后负责人把关，经项目经理签字后开始多媒体制作的制作启动。
流程：通知、策划、设计、制作、后期合成、内部评审、客户评审、修改、交付、存档、总结。
1．《银行传媒项目需求分析书》模板2．《项目工作计划》模板
3．《项目制作方案》模板
4．《项目评审表》模板
5．《银行传媒项目内容交付确认表》模板6．《银行传媒项目内容放行表》模板7．《银行传媒项目内容更新表》模板8．《项目总结报告》模板
9．《项目资料清单》模板
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10．《部门档案移交表》模板
11．《部门档案清单》模板
多媒体传媒制作需求分析书
项目工作计划一、项目概况
二、项目分工
1．项目分工：
三、工作进度1．业务需求文字整理
2．模板创作及确定
3．录音制作
4．编辑制作
附件3：
项目制作方案
附件4：
多媒体部工作事项评审表
附件5：
项目内容交付确认表
附件6：
项目内容放行表
附件7：
项目内容更新表
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附件8：
项目总结报告
附件9：
项目资料清单
保管人：审核人：
年月日年月日
附件10：
部门档案移交表
部门名称：
移交人：接收人：移交日期：年月日
注：本移交表每季度移交一次，在档案发生部门向管理支持部移交档案时使用。
本移交表所移交档案，档案发生部门必须留存备份。
附件11：
部门档案清单
填表：审核：年月日年月日
篇六：xx集团广告促销物料管理规定
XX广告公司行政管理制度
一、考勤管理规范
（一）考勤
1、员工必须按照公司作息时间规定按时上下班，到公司上下班必须亲自打卡，延长工作加打离开时间，否则视为无延长工作。
2、当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部，在第二天之内处理(说明原因，并填写好未打卡说明，部门负责人签字后交总经理签字)，否则按旷工处理。
3、外出：员工因公外出，须直接向部门负责人报告。员工上班后中途因私事外出，须向部门负责人请事假并经批准后方可外出，以上情况均需在行政部登记本上填写去向表，否则作旷工处理。部门负责人以上职务因私事外出，须向总经理报告去向。
（二）迟到早退：
1、根据XX市交通状况，每月允许员工有1次10分钟的情况出现，不予经济处罚。
2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元，两次以上加倍处罚，超出1次1倍，2次2倍以此类推。
3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内，按旷工半天处
理。
4、迟到或早退超过60分钟，按旷工全天计算。
（三）旷工:扣罚标准按当日工资的3倍以上处理。
（四）请假：根据请假性质按照第五章请假制度执行。
（五）延长工作时间：由部门负责人根据工作需要向行政部申请，并经总经理批准后执行，未经批准不得擅自延长。
二、电脑及网络管理规范
（一）因公司业务性质决定，公司为除部分行政部员工外的所有员工配发工作电脑，但不得用于私人用途。
（二）因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便员工用于查阅工作资料，传输工作文件及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。
（三）所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，部门负责人负责每周检查一次，一经发现予以罚款100元。行政部每月进行一次不定期抽查，抽查一经发现问题，除行为人外部门负责人受连带处罚，分别罚款100元。
（四）公司所有电脑均应加密，以防资料丢失或泄密，但密码应告知部门负责人及行政部，以方便查阅。
（五）为方便员工工作，并根据各部门工作性质，公司不限制员工使用网络浏览器及等即时通讯软件，但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等，不得利用软件聊天，不得通过浏览器进行网页游戏、空间游戏、阅读小说等，一经发现，予以100元罚款。部门负责人负有监督责任，一经行政部发现，部门负责人受连带处罚100元。
（六）电脑的维护管理由设计部负责，电脑出现故障不得私自开启机箱，须经设计部专业人员检查后处理。
（七）每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。
三、典花使用规范
（一）为方便工作，公司为相应岗位配发座机，座机不得用于私人聊天，一经发现，立即予以50元经济处罚。
（二）典花时注意长话短说，节约开支，严禁私话。
（三）部门同事不在而其典花铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名典花号码及留言，将其详细记录到记录本上，待其本人回来时，如实转达。
（四）如因工作需要须拨打长途，应到行政部登记备案，备案内容包括拨打号码、拨打时间及时长，典花目的。如未登记，由典花管理人承担话费金额10倍处罚。
（五）普通员工个人首基必须保证早上7：30—23：30期间畅通，不得出现停机、关机、电池缺电等情况，部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证典花24小时畅通，一旦出现首基无法畅通影响工作，视情节每次罚款20—50元。
四、打印机、复印机及打印纸使用规范
（一）公司内部实行无纸化办公，除打印财务文件外一般情况不得使用打印机打印内部文件。
（二）如需对外提供纸质文件，需向部门负责人口头申请并经口头同意后到行政部领取打印纸，并照实领取数量，填写领取登记表，使用人签字并由部门负责人签字。
（三）打印前使用人应仔细核对内容，尽量避免出错，如因打印机卡纸等原因出错，应如实向行政部汇报并由部门负责人签字同意后重新领取纸张。
（四）如未经同意私自使用打印机及打印纸，每次罚款20元。
五、接待管理规范：
（一）员工因业务需要在公司内部接待人员，需经部门负责人同意后向行政部申请，未经同意不得在公司内接待。
（二）原则上，普通人员接待使用公司接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。非特殊原因，不得将来客领入办公区域。
（三）在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过5分钟。
（四）一经发现员工违反接待规定，则处以每次100元的经济处罚。
六、大宗物品领用管理规范：
（一）公司的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。
（二）领用时须经部门负责人同意并签字，领用人签字并注明归还时间。
领用程序：领用人→至行政部申请→领用人检查设施→登记→限期内归还→行政部设备管理人检查→入库保存。
（三）物品领用后，必须在规定时间内归还，不得延期，如出现延期，予以200元经济处罚。
（四）物品领用后如因个人使用不当造成的损坏，视情节由个人承担一定金额的赔偿。
八、电器管理使用管理规范：
（一）空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关，其余员工未经同意不得私自开启，一经发现处罚100元。
（二）员工使用电器后应立即断电，一经违反处以50元处罚。
（三）行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况
九、会议管理规范：
（一）会议类型及组织
1、晨会：行政部在每天早上8:30—9:00组织晨会，由董事长、总经理负责主持，主要用于安排当日工作。
2、部门内部会议：每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，处理部门内部工作。
3、其他会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会，由公司董事长、总经理根据需要安排。
（二）会议地点及使用：
1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。
2、使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。
十、员工行为管理规范：
1、员工上班不得穿拖鞋、短裤；要求服装仪容大方得体；仪容整洁及注意个人卫生等。
2、工作时间内员工不得在办公室出现喧闹、聊天、吃东西等现象。
3、员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司资源谋取个人便利。
4、员工不得利用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。
5、员工桌面要求保有持清洁，私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归位。
6、员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公司不负任何责任，物品丢失后不得在公司内造成大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。
7、员工休假时必须保持典花畅通，以便公司临时工作及活动通知，如外出不方便联系必须告知其他备用典花号码。
十一、环境卫生管理规范：
（一）每天安排值日人员，负责清扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物，清理无人使用办公桌桌面的杂物；
（二）每人负责自己的办公桌桌面清洁；
（三）每周组织一次大规模清理，对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清洗；
（四）随时保证地面清洁。
（五）值日人员如未按照要求完成，每次予以50元经济处罚。
十二、合同管理规范
（一）合同是公司正常经营的重要保证，因此全体员工均必须高度重视，严格按照本规范执行。
（二）合同签署流程：
相关责任人草拟文本——部门负责人审核——向总经理汇报合同内容、合同金额等细节——与对方确认——负责人签字——总经理签字——盖章
（三）合同的保存：
合同原件交财务室保管，复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责人保管。
（四）合同的电子文本及复印件均属公司机密，持有人需按照保密规范执行。
十三、保密规范
（一）严守公司商业秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密。
（二）不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
（三）严格遵守文件（包括传真、计算机光盘）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
（四）严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用手续。
（五）秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
（六）会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经行政部批准不得外借。
（七）调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
（八）公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
（九）发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予行政处罚及500元以上经济罚款。造成公司严重损失的，送有关机关处理。
十四、公司印章管理规范
（一）根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。
（二）印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
（三）公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理，财务章由财务统一管理。
（四）印章的使用：
1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》，由总经理进行审核并批准后使用。
2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》，原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
（五）责任
1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得
私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。
十五、公司证照管理规范
（一）公司证照由总经理指定财务统一管理。
（二）证照包括：营业执照、法人代码证、法定代表人申分正、税务登记证等。
（三）证照的使用包括借用、复印等。
（四）证照使用必须填写《证照使用申请单》。
（五）证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
（六）证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→办理借用手续→归还
（七）如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
（八）如需使用原件，则须总经理核准。
（九）证照复印件必须注明“再复印无效字样”。
（十）证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
（十一）公司工商执照、机构代码证、员工社保手续的年检、变更等事宜由行政部负责办理；税务登记证、统计证的年检、变更等事宜由财务部负责办理。
十六、公司物资管理规范：
（一）本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
2、管理消耗品：打（复）印纸、大喷布、写真布、展架等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
（二）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。
（三）消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。
（四）行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。
（五）固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。
十七、公司固定资产管理规范：
（一）原则上公司固定资产由行政部会同财务部沟通管理。
（二）行政部主要负责资产进出统计、定期资产盘点、钥匙管理、资产编号、员工资产领用登记等；
（三）财务部负责固定资产上下帐、账本的建立及资产盘点审核。
（四）凡公司购买任何物品均先交到行政部登记，再由行政部统一分配到部门；资产出库必须经总经理批准；经手人填写出库单总经理签字确认后物品才可离开公司；
（五）员工个人领用公司资产到行政部申请，领用时必须当面清点并在资产领用单上标注物品使用现状，双方签字确认后员工方能使用，如中途由员工认为损坏则原价赔偿，自然损耗想行政部报备，核实后填写损耗单。
十八、出差管理规范：
（一）差旅费申请：
公司员工因出差办理公务者，由部门主管提书面申请，申请内容包括出差事由、去向、预计天数、预计差旅费明细等。总经理批示后根据情况领取备用金。
（二）报销制度：员工出差的膳食、住宿、交通费、杂费等原则上实报实销；但必须出具发票；如吃饭、杂费等未能提供必须写出未提供发票说明总经理签字认可后方能报销
十九、员工日常工作流程：
（一）8：30按时到工作岗位并进行打卡签到。
（二）8：30—8：35听激励歌曲
（三）8:35—9:00每日公司全体员工例会，告知所有同事当天工作计划及是否需要其他同事配合工作，由主管领导进行工作分配。（设计部打开电脑并登陆公司3个，制作部如有工作安排则打开机器预热）
（四）9:00—9:15各部门召开小会安排本部门工作，如需其他部门协作的工作（如设计，策划，送货，安装，收款等）由主管经理收集信息后整理向上级领导汇报或自行与其他部门经理协商配合。
（五）9：15—12：00有计划的开展工作。
（六）12：00—13：30休息时间，大家也可聚在一起对工作中的问
题做适当交流和提些建议，观看部门培训类视频和书籍。
（七）13：30—17：15回到岗位安排好下午的工作。
（八）17:15—17：30组织召开各部门小会议对当天工作进行总结，处理未完成事宜。
（九）17:30—18:00组织全体员工开下午会。
（十）18：00---整理各自办公区域物品（关闭电脑、打印机、复印机、灯、电源，清理工作中留下的杂物，把椅子放到桌面下），当天值日同事开始打扫卫生。
（十一）以上工作流程为固定模式，其他部门内部流程自行规定。
篇七：xx集团广告促销物料管理规定
XX公司内部户外宣传广告管理规定
第一章
总则
第一条
为了促进公司企业文化宣传广告的规范化、制度化管理，加强宣传广告的舆论导向，有效利用内部宣传广告资源更好地为公司物质文明、政治文明和精神文明建设服务，营造和谐文明的文化氛围，塑造良好的企业形象，特制定本管理规定。
第二条
凡在本公司所辖办公区、生产厂区、辅助作业区、文体活动区、各分子公司管理区等范围内设置、绘制、悬挂、张贴(以下统称设置)的各类户外宣传广告，均应遵守本办法。
第三条
本规定所称户外宣传广告是指在公司区域范围内的建筑物体外（含建筑物体外墙、屋顶）设置的路牌、灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、招贴、条幅、气球、橱窗等宣传广告，或者利用公司交通工具设置、绘制、张贴、悬挂的宣传广告。
第四条
企业文化部是公司户外宣传广告主管部门，负责依据本办法对户外宣传广告进行审批和监督管理。
第二章
户外宣传广告设置
第五条
户外宣传广告设置地点的选择必须符合公司发展规划和总体设计要求，符合公司VI管理、定置管理、交通消防和环境建设的相关规定。
第六条
在特殊建设体上（如烟囱、机架等）设置户外宣传广告必须符合国家安全规定，并报公司相关部门审批。
第七条
户外宣传广告中使用的司徽、司名、颜色、文字、汉语拼音等，必须符合公司《公司VIS-视觉形象识别手册》的规定；外观应当图案清晰、式样美观、形体完好，与周围环境相协调。
第八条
户外宣传广告的内容必须真实、健康，遵守国家的法律法规和公司的有关规定，充分体现公司的文化特色和企业的精神风貌。
第九条
户外宣传广告设置要与周围环境和建筑物相协调，不得影响公司形象观瞻、环境风貌和园林绿化，不得妨碍交通、消防，不得破坏公共设施。
第十条
公司区域内原则上不得设置外单位宣传广告或商业广告，友好单位或合作企业赞助性条幅标语，一般只能在指定区域内或活动现场悬挂。
第十一条
公司统一规划设置户外宣传广告，严格控制总量，杜绝乱设乱建，未经批准，一律不得擅自悬挂条幅或者标语，张贴广告、海报、启事等宣传广告。
第三章
户外宣传广告管理
第十二条
户外宣传广告实行“属地管理”与“谁使用、谁负责”相结合的管理原则，公共区域内的宣传广告由企业文化部直接管理，其他宣传广告按照公司定置管理和环境卫生划定的区域由责任单位管理。
第十三条
各二级单位、分子公司需要利用自有场地、设施、建筑物为本单位设置宣传广告的，方案和内容须报企业文化部审批。
第十四条
户外宣传广告必须设置牢固、安全，定期维护，必须随时保持完整、清洁、美观，脱色、破损、陈旧、过期、闲
置的户外宣传广告，应当及时维修、翻新或者报批拆除。
第十五条
户外宣传广告属于公司资产，除公司规划建设以及重要活动需要外，任何单位和个人不得擅自占用、拆除、遮盖或损坏户外宣传广告及其附属设施。
第十六条
各管理单位应加强对户外宣传广告的使用和管理，并有专人负责，专栏专用，要注意时效性，及时更新宣传内容。
第四章
附则
第十七条
对违反上述规定的单位和个人，公司将作出相应处理。对公司造成损失和不良影响的，要追究有关人员的责任。
第十八条
本规定由公司企业文化部负责解释。
第十九条
本规定自下发之日起生效。
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