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办公合同书样本汇编8篇(2023年)

时间:2023-06-19 19:20:06 公文范文 浏览量:

办公合同书样本第1篇甲方:__________________乙方:__________________甲、乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公耗材供应协议:一、服务项目甲方办公设备实际下面是小编为大家整理的办公合同书样本汇编8篇,供大家参考。

办公合同书样本汇编8篇

办公合同书样本 第1篇

甲方:__________________

乙方:__________________

甲、乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公耗材供应协议:

一、服务项目

甲方办公设备实际消耗产品的提供

二、办公耗材提供细则

1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。

2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。

3.如果甲方需要,乙方人员可提供安装服务。

4.乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。

5.乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。

6.送货时间

工作时间:____________乙方承诺在接到甲方送货要求____小时内将货送到。

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为______年______月______日至______年______月______日。

四、收费标准及付款方式

每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。

五、本协议一式____份,甲、乙双方各执____份,具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方:(公章)_______________乙方:__________________

地址:____________________地址:__________________

电话:____________________电话:__________________

日期:______年____月____日日期:______年____月____日

办公合同书样本 第2篇

买方名称:_______________公司(以下简称甲方)

地址:____________________________________

邮 编:__________________联系人:_______________________

电 话:__________________传 真:________________________

卖方名称:_______________公司(以下简称乙方)

地 址:____________________________________

邮 编:__________________联系人:________________________

电 话:__________________传 真:________________________

开户银行:_______________帐 号:________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

1.释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2.合同标的

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.2产品描述(产地、型号、规格)

见采购标书(以标书内容为准)。

2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款

3.1单价及总价

见采购清单。

3.2供货价格

A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;

B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.3价格调整

每一个季度结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至______%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

3.4执行更新价格

甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4.支付方式

本合同采用以下第______种方式支付。

4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后______个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

4.2合同签订后______个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的——___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5.包装及运输

5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

5.4运输费用由乙方承担。

6.交货地点、交货期限

6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司

6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

7.检验

7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的`情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8.质量保证

8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

9.售后及其他服务

9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。

9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。

10.环保和安全要求

10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。

11.产品瑕疵

11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12.违约责任

12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之______的违约金,但总计不超过总价的百分之______。

12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之______的违约金,但总计不超过合同总价的百分之______。

12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

13.合同的变更和解除

13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。

13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。

14.不可抗力

14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在______小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的______天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。

14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。

14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

甲方:_________________乙方:_________________

日期:________________________________________

办公合同书样本 第3篇

甲方:__________________

乙方:__________________

甲、乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公耗材供应协议:

一、服务项目

甲方办公设备实际消耗产品的提供

二、办公耗材提供细则

1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。

2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。

3.如果甲方需要,乙方人员可提供安装服务。

4.乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。

5.乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。

6.送货时间

6.1工作时间:____________乙方承诺在接到甲方送货要求____小时内将货送到。

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为______年______月______日至______年______月______日。

四、收费标准及付款方式

每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。

五、本协议一式____份,甲、乙双方各执____份,具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方:(公章)_______________乙方:__________________

地址:____________________地址:__________________

电话:____________________电话:__________________

日期:______年____月____日日期:______年____月____日

办公合同书样本 第4篇

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:

一、业务关系

甲方确定乙方为其电子办公用品指定供应商,甲方所有相关电子办公用品在协议期内均采用乙方提供的设备,不得使用其它同类产品。

二、产品范围

乙方可提供的所有电子办公用品。

三、供货价格

1、经双方协商,乙方向甲方提供的所有电子办公用品价格不能高于相关产品市场价格。

2、甲乙双方将按月定价,并参照云南省同类产品官方格。

3、如因市场原因造成乙方调整价格的情况,无论价格上涨或下降,则乙方按照其调整后正式生效的新价格给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。

四、质量要求

乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认,本合同约定之产品应达到的标准为:厂家生产的正品行货。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题,经证实后,甲方有权要求退货,并要求乙方赔偿损失。

五、售后服务

甲方出现设备故障,乙方半小时内响应,4小时内到现场处理故障。保修期内非人为损坏免费维修,超过保修期如需更换配件乙方应不超过市场价提供甲方更换,软件终身维护。

六、付款方式

甲乙双方协商后,甲乙双方要求的付款条件为验货合格后甲方按流程付款。

七、配送服务

甲方所需产品乙方免费送至甲方所在地,或承担物流等运输费用。

八、违约责任

甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时,如果甲方提供的产品型号规格准确,而乙方发错产品,则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。

九、争议的解决

在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;
如协商不成,双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。

十、协议生效及其它

1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。

2、本协议有效期自20____年9月1日至20____年9月1日,期满后重新协商续约事宜及条款。

3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。

4、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。

5、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公合同书样本 第5篇

甲方:

乙方:

签约时间:经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;
乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;
如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场付款;
乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。

5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

开户行:开户行:

帐号:帐号:

委托代理人:委托代理人:

办公合同书样本 第6篇

需方:________________________

合同编号:____________________

供方:________________________

签订时间:____________________

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:

产品名称、商标、型号规格、数量、单价:

1.1产品名称:____________

序号:__________________

品名(笔类):_____________

型号:__________________

单位:__________________

单价:__________________

序号:__________________

品名(其他):_____________

型号:__________________

单位:__________________

单价:__________________

备注:纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。

1.2规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。

1.3产品单价:该单价含______%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。

质量标准:

2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。

2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。

第三条 包装标准:以生产厂家出厂标准包装为准。

第四条 供货合同期限及延续:

4.1供货期限为______年,自______年______月______日(合同生效之日)起至______年______月______日止,供方向需方提供办公用品。

4.2需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前______天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前______天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续______年。

4.3供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。

第五条 交货方式、地点:

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

第六条 供货价格

6.1原则上按本合同第一条的规定执行。

6.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方______折优惠(特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

第七条 结算方式及要求:

7.1原则上每月______日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供______%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

7.2需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。

违约责任:

8.1因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的______%的违约金;

8.2因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的______%。

合同的解除:

任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。

第十条 合同生效条件:本合同经双方签章后生效。

第十一条合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向______仲裁委员会提出申请仲裁。

需方单位名称:__________________

需方单位地址:__________________

需方邮政编码:__________________

需方代表人:____________________

供方单位名称:__________________

供方单位地址:__________________

供方邮政编码:__________________

供方代表人:____________________

办公合同书样本 第7篇

供方:(以下简称甲方)

需方:(以下简称乙方)

根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号:__)招标文件、中标通知书、供货协议和第号协议供货通知书,供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议:

一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额

二、交货时间:20__年_____月_______日前

三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方提供的货物必须符合招标文件要求,符合国家检测标准及出厂标准,并负责安装、调试、维修等服务。安装安全,使用后工作正常,并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。

四、交(提)货地点、方式:供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。

五、运输方式及到达站港和费用负担:由供方负责。

六、包装标准、包装物的供应与回收:

七、验收标准、方法及提出异议期限:

①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;

②验收内容包括:数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。

八、备品、配件工具数量及供应办法:供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。

九、结算方式及期限:协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件,交由招标公司核对无误后,送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。

十、售后服务承诺:供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。

十一、违约责任:供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的,供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。

十二、合同争议解决方式:因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁,直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。

十三、其他约定事项:符合招标文件要求及投标承诺。

十四、本合同一式四份:供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公合同书样本 第8篇

甲方:___________________________

乙方:___________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

一、规格、数量、单位、单价、金额

产品名称:__________________

规格:______________________

数量:________________________

单位:______________________

单价:________________________

金额(元):_____________________

备注:_______________________

要求:______________________

总金额¥:___________________

二、合作方式

乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

三、价格条款

1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。

3、乙方在接到甲方的价格调整通知后_________个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。

四、支付方式

1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前______个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。

2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的`货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

五、交货方式

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。

六、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之______的违约金,但总计不超过总价的百分之______。

3、甲方未规定送货,乙方有权退货。

七、合同附则

1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式______份,甲、乙双方各执______份,双方签字盖章之日起生效,有效期______年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。

甲方(公章):__________________

乙方(公章):__________________

法定代表人(签字):____________

法定代表人(签字):____________

____________年______月______日

____________年______月______日

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