行政部岗位职责第1篇一、负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。二、负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。三、公司每月的电信下面是小编为大家整理的行政部岗位职责必备18篇,供大家参考。
行政部岗位职责 第1篇
一、负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、会议准备，通知，记录工作。
五、负责公司各种表单的印制工作。
六、食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、办公家具采购及维修联系。
八、负责公司内部快递收发工作。
九、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
行政部岗位职责 第2篇
1、根据公司实际，负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作。
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作。
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作。
4、负责员工活动的组织策划工作。
5、负责公司办公用品的采购及管理工作。
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的.经营管理需要；
8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；
13、对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权。
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权。
15、对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权。
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权。
17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务。
18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
行政部岗位职责 第3篇
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
行政部岗位职责 第4篇
(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门，由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。
(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系，负责办理酒店的各种卫生许可证的`报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。
(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下，根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。
(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度，如员工守则、晋升、离职等。
(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要，制定酒店所需员工的招收计划，并组织实施。
(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定，做好员工的工资定级、调整等工作，并监督各部门劳动保护措施的执行情况。
行政部岗位职责 第5篇
工作职责：
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施；
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅；
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理，进行职场维护、消防、安全及资产管理等；
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核；
5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作；
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动；
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作；
8、其他行政管理相关工作。
任职资格：
1、学历：全日制大学本科及以上；
2、专业：金融、保险类/管理类等相关专业；
3、行业经验：寿险行业或其他相关行业3—5年从业经验；
4、岗位经验：3—5年同类岗位工作经验；
5、专业能力：熟悉行政管理专业知识，精通行政法律法规；
6、通用能力：具备良好的语言表达及沟通协调能力。
行政部岗位职责 第6篇
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责 第7篇
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和。
协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
完成上级领导交办的其它工作任务。
行政部岗位职责 第8篇
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；
3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；
4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；
6、项目日常接待管理工作；
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责 第9篇
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责 第10篇
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部岗位职责 第11篇
1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7、负责三地公众号运营统筹管理工作;
8、负责领导交代的其他工作;
行政部岗位职责 第12篇
1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。
行政部岗位职责 第13篇
工作职责:
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
8、其他行政管理相关工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上;
2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
行政部岗位职责 第14篇
负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;
与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;
与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;
与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;
准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;
整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;
与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;
快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;
保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;
与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;
准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;
接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部岗位职责 第15篇
1、全面负责公司内部的人才招聘工作，包括人员简历筛选、预约面试等;
2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
3、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;
4、负责开立公司社保公积金账户，所有员工的社保公积金汇缴事宜，并制作社保明细表;
5、负责公司所有员工入职、离职、转正手续办理及新员工入职培训安排;
6、部门行政工作支持以及领导交办的其他任务。
行政部岗位职责 第16篇
1、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护，服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理，制定并优化相应管理制度，监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
行政部岗位职责 第17篇
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
行政部岗位职责 第18篇
（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。
（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。
（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
（6） 完成上级领导交办的其它工作。
