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2023年度2023年行政前台日常工作内容(五篇)(全文完整)

时间:2023-03-22 12:11:18 公文范文 浏览量:

下面是小编为大家整理的2023年度2023年行政前台日常工作内容(五篇)(全文完整),供大家参考。

2023年度2023年行政前台日常工作内容(五篇)(全文完整)

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行政前台日常工作内容篇一

2、打印复印文件,收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

行政前台日常工作内容篇二

负责公司总部人员考勤,统计并存档;

行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

协助部门人才招聘电话邀约电话;

10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台日常工作内容篇三

1、负责公司来访客人接待;

2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

3、负责快递月度对账工作;

4、负责接待室、会议室管理工作;

5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;

6、负责茶具清洁、消毒工作;

7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

8、负责员工考勤管理工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台日常工作内容篇四

1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2. 内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;

3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5. 会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8. 收集罗氏药品安全相关信息;

9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台日常工作内容篇五

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

9、 负责相关费用的报销工作;

10、 领导交待的其它事项。

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